總務處

一、配合九年一貫教學課程,支援校內各項教學活動,並支援其他處室推展業務，充實並改善校園教學環境。

二、依法辦理各項營繕工程及採購案件，有效執行年度各項預算，充實教學設備，提昇教學品質。

三、加強校舍管理，維護及修繕各項設備。

四、加強校園安全與門禁管制，確保師生安全。

五、推動文書資訊化管理，強化文書檔案管理功能，以提高行政效率。

六、校園景觀美化綠化，符合師生需要，以發揮境教功能。

七、推動節約能源及愛惜公物理念，不浪費公帑並能達到最大的經濟效益。

1.秉承校長之命，主持全校總務事宜

2.彙編校內各科目預算。

3.辦理各項工程財務勞務採購事宜(公告金額1/10以上)

4.各項計畫之經費申請事宜。

5.督導辦理學生午餐。

6.會同訓導處辦理各項演習。

7.涉及國家賠償法案件之處理。

8.主辦校園整體規畫。

9.其他相關業務及主辦事宜。

1.各項設備整理修繕、管理清潔維護定期檢查。

2.辦理學校環境綠化美化事項。

3.零用金之保管與支出。

4.辦理災害之預防、搶救及善後處理等防護團事宜。

5.工友僱用退職與待遇、保險之填報事項。

6.工友工作分配與督導考核。

7.車輛管理辦法之擬訂(含停車場之使用管理)

8.各項設備之安全檢查與維護修繕清點。(含消防器材)

9.配合各項典禮活動之會場佈置。

10.辦理校長交接事宜。

11.財產及經管物品之登記、保管與分配撥借等事項。

12.辦公廳所、教室之調配。

13.辦理各項工程、財物、勞務、採購事宜(公告金額1/10以下)、

14.辦理校警、替代役事宜。

15.其他有關事務及交辦事項。

文書組長：吳碧真 e-mail address：kk2244@m2.ccps.tyc.edu.tw   學歷         國立中央大學中文研究所

1.公文之收發、退稿、歸檔、分辦、查詢、考核等事宜。

2.文書之繕校、郵寄及文件類別之審查與郵資管理。

3.整理保管檔案及銷毀已逾保存年限公文。

4.公報管理。

5.印信之使用保管。（文件用印）

6.會議紀錄及整理(含行政會議、校務會議、教評會、午餐工作會議、課發會、採購開標)。

7.主辦全校姓會議（含行政會議、家長會等。）

8.規劃管理校史室。

9.剪貼及整理有關本校之新聞資料或其他資料。

10.全校各項活動資料、底片攝錄影帶之歸檔管理。

11.其他有關文書及交辦事項。

出納組長：劉育茹 e-mail address：ruru0806@m2.ccps.tyc.edu.tw     學歷

1.各項經費之收支、保管及登記。

2.水電、電話費、網路費等核支‧

3.填發收款收據。

4.發放員工薪資、各項補助費、獎金、獎學金、代課費等各項費用。

5.保管有價證券。

6.代扣、代繳、繳納扣繳等各項費用。

7.編造各項請款、發放清冊及報表等。

8.其他有關出納及交辦事宜。